Solicitar una copia

En la sala de lectura, los documentos que pueden comunicarse libremente pueden ser fotografiados por los lectores con sus cámaras (para más información, consulte el reglamento de la sala de lectura).
Para las solicitudes de reproducción a distancia pueden prestarse los siguientes servicios :

• fotocopias en papel A4 o A3.
• visualización digital (en CD-ROM).

La solicitud de reproducción debe ir acompañada de la siguiente información :

• en el caso de un expediente de carrera, de pensión o de solicitud de certificación de servicios en la Resistencia :
  • el número de expediente ;
  • los apellidos y el nombre de la persona.
• en los demás casos :
  • el número de referencia de la caja, expediente, registro o trabajo en el que se conserva el documento;
  • la identificación precisa del documento (por ejemplo, aviso técnico sobre el departamento de transportes en Argelia, 5 de junio de 1961).
• el soporte de reproducción elegido: fotocopia o digitalización (las diferentes resoluciones propuestas figuran en el orden en que se fijan las tarifas). Nota: los expedientes de carrera, los expedientes de pensión o los expedientes de solicitud de homologación de servicios en la Resistencia sólo se reproducen por fotocopia (salvo necesidad debidamente justificada). 
• El uso que se hará del documento reproducido es deseable:
  • distribución privada ;
  • distribución pública con fines no comerciales (por ejemplo, blog);
  • distribución pública con fines comerciales (por ejemplo, publicación, exposición).

Consulte las normas de reutilización de los documentos reproducidos de las colecciones del Servicio Histórico de la Defensa.

• bien por correo, a la dirección del sitio del DSS donde se conserve el documento
• en persona, al personal de recepción de la sala de lectura.
• cumplimentando el formulario disponible en el sitio web de la SHD.

• los documentos que no tengan formato;
• documentos que no puedan comunicarse libremente y cuya reproducción haya sido denegada
• los documentos en mal estado
• conjuntos de documentos con cubierta rígida que no puedan aplanarse ni voltearse (registros, libros, folletos, prospectos gruesos, etc.)
• pergaminos;
• objetos sellados o precintados;
• calcos y peladillas (soportes arrugados y rasgables).

Sólo se reproducen los documentos principales:

• en el caso de expedientes individuales de funcionarios y solicitudes de aprobación de servicios en la Resistencia.
• Además, debido al gran número de solicitudes, y con el fin de satisfacer al mayor número posible de usuarios en un plazo razonable, cada solicitud no podrá referirse a más de 5 expedientes.

Para las solicitudes de reproducción relativas a otros documentos

• es imprescindible identificar con precisión el documento o documentos cuya reproducción se desea, indicando su naturaleza y fecha (ejemplo: aviso técnico sobre el departamento de transportes en Argelia, 5 de junio de 1961).
• Atención: la SHD no está en condiciones de sustituir a los usuarios en la identificación de los documentos en su lugar en las obras, expedientes o cajas de archivos que conserva.

Las solicitudes de grandes cantidades de documentos no pueden tramitarse:

• A título informativo, una caja de archivo completa (por ejemplo, GR 34 N 183, GR 12 P 82, MV TTY 392, AI 1 A 67, GR 1 H 2343, GR 7 U 1441, etc.) representa un volumen de 1.000 a 2.000 páginas.

Los registros de control de tropas conservados en las subseries GR 1 YC a GR 48 YC ya no se reproducen debido a su estado de conservación:

• cabe señalar que los registros conservados en las subseries GR 1 Yc a GR 17 Yc así como GR 20 Yc y 21 Yc pueden consultarse (e imprimirse) en línea en el sitio web de la Mémoire des hommes

Las subseries de archivos que pueden consultarse (e imprimirse) en el sitio web de la Mémoire des hommes ya no pueden reproducirse: 

• https://www.memoiredeshommes.sga.defense.gouv.fr/

Debido al gran número de solicitudes de reproducción, en particular las relativas a expedientes personales (oficiales, aprobación de servicios en la Resistencia, etc.), el plazo de tramitación de las solicitudes puede llegar a 14 semanas.

Digitalizaciones (extracto de los anexos de la orden de 28 de junio de 2006 publicada en el DO el 22 de agosto de 2006)

Fotocopias (extracto de los anexos de la orden de 28 de junio de 2006 publicada en el DO el 22 de agosto de 2006)