Centre historique des archives

Missions

Le Centre historique des archives est chargé de :

• collecter, conserver, inventorier et communiquer les archives du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale et du ministère des Armées, ainsi que de la gendarmerie nationale jusqu'au 31 décembre 2008, à l’exception des archives de la direction générale de l’armement et des archives individuelles et collectives du personnel civil et militaire ;

• assurer le contrôle scientifique et technique des archives courantes et intermédiaires relevant de sa compétence ;

• collecter, conserver, inventorier et communiquer les documents d'archives qui sont attribués ou remis au ministère des Armées, à titre onéreux ou gratuit, ainsi que les témoignages oraux ;

• répondre aux demandes de recherches, notamment à celles formulées par les états-majors, directions et services du ministère de la défense et des autres administrations publiques ;

• accueillir et orienter le public ;

• instruire les demandes de communication et de consultation des archives. Procéder dans ce cadre à la déclassification des archives de la défense ;

• contribuer à l'étude et à la mise en valeur des fonds et collections qu'il conserve.

Organisation

Informations pratiques

Le fonctionnement général de la salle de lecture est le suivant :

1 / Je prends note des horaires de la salle de lecture Louis XIV :

• lundi : 13h00-17h00
• mardi au jeudi : 9h00-17h00
• vendredi : 9h00-16h00
• samedi : 9h30 - 15h00

Les séances pour la consultation de documents iconographiques en salle spécialisée sont possibles sur réservation uniquement les mardi et jeudi de 9h00 à 16h00.

2 / Je prépare ma venue en salle de lecture en réservant à l’avance les documents que je souhaite consulter :

Désormais, l’ensemble des documents conservés au SHD à Vincennes sont à réserver à l’avance (y compris les microfilms et les documents précédemment consultables sans réservation préalable), via le formulaire disponible sur le site Internet, dans mon espace personnel (toutes mes démarches en ligne / réserver des documents).

Moyens mis à disposition pour copier les documents :

Le service de photocopies a été remplacé par la mise à disposition de 3 scanners à plats, qui vous permettront de numériser les documents d'archives lors de votre consultation. Des lecteurs de microfilms permettent également de numériser des vues et de les copier sur support USB. Merci de vous munir d'une clé USB si vous souhaitez scanner des documents.

Attention : il est rappelé que la numérisation de l'intégralité d'un document de bibliothèque est interdit.

Purificateur d'air en salle de lecture de Vincennes :

Pour assurer votre sécurité sanitaire, des purificateurs d'air qui équipent la salle de lecture du SHD au château de Vincennes sont munis de filtres HEPA13, répondant à la norme NF EN 1822. Le filtre HEPA13 – de très haute efficacité – est dit « ABSOLU ». Celui-ci arrête 99,95% des poussières présentes dans l'air. Ces poussières en suspension ainsi que les particules d’eau sur lesquelles se fixent les virus sont aspirées par les machines. Il s’agit d’un équipement retenu pour un grand nombre de locaux médicaux. Les filtres sont changés régulièrement. Les appareils étant tous dotés de potentiomètres, le débit d'air pourra ainsi être réglé en fonction de l'affluence.

Le SHD a fait le choix de vous garantir le maximum d’hygiène et de confort dans le cadre de vos recherches. Les quatre purificateurs d’air qui couvrent le volume de la salle de lecture contribuent à mettre en place les meilleures conditions sanitaires à l’occasion de votre venue au SHD. 

Pour rappel :