Le seul document permettant de retracer le parcours d’un soldat ou d’un sous-officier lors de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale est la fiche matricule.

Dans la grande majorité des cas, cette fiche matricule est à rechercher auprès des archives départementales du lieu de recensement de l’intéressé si celui-ci est né avant 1921. Pour les soldats et les sous-officiers nés à partir de 1921, la fiche matricule est à rechercher auprès du SHD-CAPM (Pau).

Le Service historique de la Défense ne détient pas d’archives prouvant la naturalisation d’un individu. Ce sont les archives nationales qui détiennent ces décrets : https://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/web/guest/dossiers-de-naturalisation

Sachez qu’aucune disposition législative ne prévoit d’accorder la nationalité française aux anciens combattants du seul fait de cette qualité. Il en est de même pour leur conjoint et descendants. Le fait que l’un de vos ascendants ait servi ou combattu dans l’armée française n’ouvre donc pas de droit particulier à la nationalité française.

Les dossiers relatifs à la résistance sont conservés au Service historique de la Défense à Vincennes et inventoriés sous les cotes GR 16 P et GR 28 P.

Les inventaires des dossiers individuels de la résistance et des réseaux sont consultables sur le site du SHD, dans le plan de classement thématique.

Vous pouvez également faire une recherche nominative dans la base de données du site Mémoire des hommes.

Vous obtiendrez la cote de référence du dossier (GR 16 P xxx ou GR 28 P xxx) et sur le site du Service historique de la Défense, à partir de votre espace personnel, pour pourrez alors effectuer une demande de réservation de cote et de séance de travail, dans la rubrique « Mon espace personnel ».

Le Service des archives médicales et hospitalières des armées (SAMHA), à Limoges, conserve actuellement (en 2013) les registres et dossiers individuels des patients admis dans les hôpitaux militaires et dans les salles militaires des hôpitaux civils.

SAMHA.
Département Exploitation
23 rue de Châteauroux
BP 21105
87052 LIMOGES Cedex 2
05 55 12 12 46
exploitation.samha@orange.fr ou samha@orange.fr

Plus d’informations : https://www.servicehistorique.sga.defense.gouv.fr/guides-aide/votre-ancetre-ete-blesse-ou-malade-en-service

Anciens protectorats et colonies

Algérie : les archives concernant les Français (d’origine ou naturalisés) soumis à la conscription sont versées par le SHD-Pau aux Archives nationales d’outre-mer (ANOM) à Aix-en-Provence : https://www.archivesnationales.culture.gouv.fr/anom/fr/ en principe 90 ans après la naissance des intéressés.
Les archives concernant les indigènes non citoyens français sont conservées de manière définitive au du SHD-CAPM (Pau).
Les services, pendant la guerre d’Algérie, des harkis et autres catégories de supplétifs sont à rechercher au Service central des rapatriés (SCR) à Agen :

68 Bd Sylvain Dumon
47000 AGEN.
0553692100

Maroc et Tunisie : les archives concernant les appelés de nationalité française sont versées par le du SHD-CAPM (Pau) au Centre des archives diplomatiques de Nantes (CADN), 90 ans après la date de naissance des intéressés : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/archives-diplomatiques/informations-pratiques/site-de-nantes/
Pour les indigènes marocains ou tunisiens et autres résidents non naturalisés, chercher au du SHD-CAPM (Pau).
 

Plus d’infos : https://www.servicehistorique.sga.defense.gouv.fr/guides-aide/votre-ancetre-vu-du-pays-grace-larmee

Si votre demande concerne une autre thématique, avez-vous pensé à consulter nos Guides d’aides à la recherche et notre F.A.Q. (Foire aux questions) ?

En la sala de lectura, los documentos que pueden comunicarse libremente pueden ser fotografiados por los lectores con sus cámaras (para más información, consulte el reglamento de la sala de lectura).
Para las solicitudes de reproducción a distancia pueden prestarse los siguientes servicios :

• fotocopias en papel A4 o A3.
• visualización digital (en CD-ROM).

La solicitud de reproducción debe ir acompañada de la siguiente información :

• en el caso de un expediente de carrera, de pensión o de solicitud de certificación de servicios en la Resistencia :
  • el número de expediente ;
  • los apellidos y el nombre de la persona.
• en los demás casos :
  • el número de referencia de la caja, expediente, registro o trabajo en el que se conserva el documento;
  • la identificación precisa del documento (por ejemplo, aviso técnico sobre el departamento de transportes en Argelia, 5 de junio de 1961).
• el soporte de reproducción elegido: fotocopia o digitalización (las diferentes resoluciones propuestas figuran en el orden en que se fijan las tarifas). Nota: los expedientes de carrera, los expedientes de pensión o los expedientes de solicitud de homologación de servicios en la Resistencia sólo se reproducen por fotocopia (salvo necesidad debidamente justificada). 
• El uso que se hará del documento reproducido es deseable:
  • distribución privada ;
  • distribución pública con fines no comerciales (por ejemplo, blog);
  • distribución pública con fines comerciales (por ejemplo, publicación, exposición).

Consulte las normas de reutilización de los documentos reproducidos de las colecciones del Servicio Histórico de la Defensa.

• bien por correo, a la dirección del sitio del DSS donde se conserve el documento
• en persona, al personal de recepción de la sala de lectura.
• cumplimentando el formulario disponible en el sitio web de la SHD.

• los documentos que no tengan formato;
• documentos que no puedan comunicarse libremente y cuya reproducción haya sido denegada
• los documentos en mal estado
• conjuntos de documentos con cubierta rígida que no puedan aplanarse ni voltearse (registros, libros, folletos, prospectos gruesos, etc.)
• pergaminos;
• objetos sellados o precintados;
• calcos y peladillas (soportes arrugados y rasgables).

Sólo se reproducen los documentos principales:

• en el caso de expedientes individuales de funcionarios y solicitudes de aprobación de servicios en la Resistencia.
• Además, debido al gran número de solicitudes, y con el fin de satisfacer al mayor número posible de usuarios en un plazo razonable, cada solicitud no podrá referirse a más de 5 expedientes.

Para las solicitudes de reproducción relativas a otros documentos

• es imprescindible identificar con precisión el documento o documentos cuya reproducción se desea, indicando su naturaleza y fecha (ejemplo: aviso técnico sobre el departamento de transportes en Argelia, 5 de junio de 1961).
• Atención: la SHD no está en condiciones de sustituir a los usuarios en la identificación de los documentos en su lugar en las obras, expedientes o cajas de archivos que conserva.

Las solicitudes de grandes cantidades de documentos no pueden tramitarse:

• A título informativo, una caja de archivo completa (por ejemplo, GR 34 N 183, GR 12 P 82, MV TTY 392, AI 1 A 67, GR 1 H 2343, GR 7 U 1441, etc.) representa un volumen de 1.000 a 2.000 páginas.

Los registros de control de tropas conservados en las subseries GR 1 YC a GR 48 YC ya no se reproducen debido a su estado de conservación:

• cabe señalar que los registros conservados en las subseries GR 1 Yc a GR 17 Yc así como GR 20 Yc y 21 Yc pueden consultarse (e imprimirse) en línea en el sitio web de la Mémoire des hommes

Las subseries de archivos que pueden consultarse (e imprimirse) en el sitio web de la Mémoire des hommes ya no pueden reproducirse: 

• https://www.memoiredeshommes.sga.defense.gouv.fr/

Debido al gran número de solicitudes de reproducción, en particular las relativas a expedientes personales (oficiales, aprobación de servicios en la Resistencia, etc.), el plazo de tramitación de las solicitudes puede llegar a 14 semanas.

Digitalizaciones (extracto de los anexos de la orden de 28 de junio de 2006 publicada en el DO el 22 de agosto de 2006)

Fotocopias (extracto de los anexos de la orden de 28 de junio de 2006 publicada en el DO el 22 de agosto de 2006)

El Código del Patrimonio prevé que la administración de los archivos pueda autorizar la consulta de documentos de archivos públicos antes de la expiración de los plazos previstos en el artículo L 213-2 del Código del Patrimonio.

• Para todas las solicitudes de exención de consulta de archivos públicos no divulgables, rellene el siguiente formulario: una vez conectado a su cuenta, rellene el formulario Consulta de archivos públicos no divulgables.
• Todas las solicitudes de exención son personales e individuales.
   

• Tras su examen por el DSS, las solicitudes de exención se transmiten para decisión a las autoridades del Ministerio de las Fuerzas Armadas y de la Secretaría General de la Defensa Nacional. Tras el dictamen de los servicios, las solicitudes relativas a los expedientes personales y de servicio y a los informes de la gendarmería se someten a la decisión del Director del Servicio Histórico de Defensa.
• El plazo de respuesta a una solicitud de consulta por derogación no puede exceder de dos meses a partir del registro de la solicitud (art. L 231-3 del Código del Patrimonio). La mayoría de las solicitudes presentadas ante el DSS se tramitan en el plazo de uno a dos meses: es aconsejable organizarse con suficiente antelación y no acudir a la sala de lectura sin haber recibido una respuesta.
• En caso de denegación, y en aplicación de las disposiciones de la ley nº 2000-321 de 12 de abril de 2000 sobre los derechos de los ciudadanos en sus relaciones con las administraciones, es posible recurrir a la Comisión de Acceso a los Documentos Administrativos (CADA) para que emita un dictamen en un plazo de dos meses.

• Para todas las solicitudes de consulta de archivos privados sujetas a autorización, debe rellenar un formulario. Para ello, conéctese a su espacio personal.
• A continuación, rellene el formulario de solicitud de consulta de archivos privados sujetos a autorización. Tenga en cuenta que este formulario no le permite reservar archivos para su consulta en la sala de lectura, ni solicitar una reproducción. Remítase a los formularios de solicitud de reserva o de solicitud de reproducción

• Una vez examinadas por la SHD, si procede, las solicitudes de autorización se transmiten a los donantes o depositantes. Los solicitantes son informados de la decisión por correo y/o a través de su espacio personal. No es posible reservar documentos de archivos privados sujetos a este acuerdo antes de recibir esta decisión. Tenga en cuenta que los expedientes de carrera militar o las solicitudes de aprobación de servicios en la Resistencia (subserie GR 16 P) no son archivos privados.  
• Todo formulario incompleto o mal cumplimentado será rechazado y devuelto al solicitante.

• Si ha reservado un documento en la sala de lectura pero desea anular esta sesión, conéctese a su espacio personal accesible desde la página de inicio del sitio en la esquina superior derecha para rellenar el formulario Solicitud de anulación de una sesión de trabajo.
• Accederá entonces a un formulario que le permitirá anular su sesión programada en una de las salas de lectura del DSS. Por lo tanto, deberá utilizar este formulario si no puede asistir a la sesión programada. Los documentos reservados se devolverán a la tienda, lo que requerirá un plazo de 3 semanas antes de que puedan solicitarse de nuevo.

• Si desea aplazar una sesión de trabajo a una fecha posterior, conéctese a su espacio personal accesible desde la página de inicio del sitio y rellene el formulario Solicitud de aplazamiento de una sesión de trabajo.
• Accederá entonces a un formulario que le permitirá aplazar su sesión de consulta en una de las salas de lectura del DSS. Toda solicitud de aplazamiento de una sesión no podrá exceder de 8 días laborables consecutivos. Si no puede acudir a consultar los documentos en los 8 días siguientes a la sesión inicialmente programada, los documentos no podrán ponerse en reserva y se devolverán a la tienda. La SHD le enviará una respuesta a su correo electrónico personal.

• Una vez inscrito, recibirá un número de lector. Este número de lector deberá ser introducido en los formularios de reserva de documentos del archivo y de la biblioteca.

Atención: la notificación que se le envía por correo electrónico es un acuse de recibo. No garantiza la confirmación de su inscripción. Por favor, espere el mensaje que se le enviará a su espacio personal en un plazo máximo de 5 días laborables, confirmando su inscripción e indicando su número de lector.

• La inscripción como lector es indispensable para reservar un espacio en la sala de lectura y consultar los documentos de archivo y de la biblioteca en las diferentes salas de lectura de la SHD. Para registrarse como lector, primero debe crear un espacio personal. Una vez creado su espacio personal, conéctese a su cuenta haciendo clic en la pestaña situada en la parte superior derecha de la página de inicio Mi cuenta e introduciendo su nombre de usuario y contraseña.
• A continuación, puede crear su número de lector directamente en el sitio web rellenando el formulario de solicitud de registro de lector.

• Una vez conectado a su espacio personal e inscrito como lector, puede reservar un número de sala rellenando el formulario de Solicitud de reserva de número de sala. Puede precisar la fecha en la que desea venir a consultar sus documentos. Para el sitio de Vincennes: la gran mayoría de los documentos de archivo deben reservarse con una antelación mínima de 5 días laborables.
• Se le notificará por correo electrónico, que servirá de acuse de recibo, pero no garantiza la confirmación de la fecha de su sesión ni la disponibilidad de los documentos. Por favor, espere la confirmación que le enviará la SHD a su correo electrónico personal en un plazo máximo de 5 días laborables, y en la que se le informa del estado de su solicitud de reserva. Importante: no es posible reservar por teléfono.
• Para los documentos de archivo consultados en régimen de exención, indique en el formulario de reserva de documentos el número de referencia y la fecha de la decisión de autorización. La decisión de autorización deberá presentarse en la sala de lectura cuando se recojan los documentos en el mostrador.

• Una vez que haya recibido la confirmación de su reserva por correo electrónico, puede acudir a consultar sus documentos in situ.​​​​​​​
• Para los documentos de archivo, se establece un cupo de 5 ejemplares por lector y por sesión de consulta.
• Para los documentos de biblioteca, se establece un cupo de 12 documentos por lector y por sesión de consulta.
• También encontrará toda la información práctica sobre la sala de lectura Luis XIV de Vincennes (horarios, acceso, procedimientos).